六個簡單小技巧,提高工作效率,讓自己上班「忙」得有意義

相信許多在職場掙扎的人都有一種常態:勞心勞力的奮斗在崗位,等回到家已經花光了力氣,攤在床上不想動,然后不知不覺就睡著了……

雖然上班的時候每天都很忙,然而很多人卻總是得不到老板的青睞。如果你只是整天忙得暈頭轉向,不如停下來觀察那些總能把工作做得游刃有余的同事,不管再棘手的工作他們也總能忙里偷閑,因為他們懂得「高效工作」。

「忙」和「高效」并不等同,只有后者才有意義。所以請嘗試將忙碌與高效聯系起來,這樣你的日常工作就會變得更輕松。那麼高效的人都是怎麼做事的呢?你會發現他們身上都有6個共同點。

第一:行動力強

決定成敗的因素有很多,但總有人喜歡把它歸結為運氣。當然,我不否認運氣確實起了作用。但能高效工作的人,全然不會在意運氣。因為他們相信自己可以通過自己的努力改變命運,成功是自己努力的結果。而如果失敗了,那也是因為自己還不夠努力。

置身職場,與其擔心看不見的運氣,不如想想如何實現自己的目標。只要你采取行動并堅持下去,無論如何你都會變得更好。

第二:避免同時處理多個任務

多個任務同時開展是很無效的,這是許多研究出來的結果。假如你同時兩件事一起做,半數情況下,兩件事很可能都會被擱置一旁,無法全部完成。高效率的人會選擇先將精力集中在一項任務上,完美完成一項任務,然后再繼續下一項。

第三:善于設定目標

沒有目標的努力會導致你走很多彎路。能夠把事情高效、漂亮完成的人,不僅會思考做什麼,還要理清他們為什麼要這樣做。換句話說,要有長期目標,并且持續朝著與之相關的短期目標努力。

因為有一個總的目標方向,我們就可以清楚地知道下一步該做什麼。因此,高效的人會在做事之前確立目標。當你明確了你的目標,你的專注力就會相應提高,你就能更好地開始。

第四:制定實現目標的計劃

目標定好之后,接下來要考慮的就是如何去做,所以這個時候制定計劃就成了重中之重。目標給你方向,遇到困難不會輕易迷失方向,那麼計劃就是驅動力。

只有制定詳細有效的計劃,一步一步完成,才能取得最后的成功。目標人人都會設,但能不能實現目標取決于你是否有行之有效的計劃。

第五:讓明確的目標幫助你做決定

如何才能夠快速做出決斷?我向沉浸職場多年的老人請教過,他們的回復大體都是一個意思:問自己這是通往目標必須要做的事情嗎?如果必須這樣就做,如果不是就不要這樣做。

所以能高效工作的人在做決定的時候,每次都問同樣的問題,通過明確自己的目標來幫助你快速做出決定。如果方向不明確,決斷力就會下降。追求越清晰,就越能立即做出決定。

第六:向你信任的人尋求幫助

高效率的人會向他們信任的人尋求幫助。因為相信對方的經驗、實力和判斷,可以讓自己更快更好地完成工作。當然,互相尊重很重要,建立互信關系,首先要給予對方明確的尊重態度。

曦說:把以上的六種方法舉一反三靈活地運用,讓前輩的經驗真正成為自己的方法。如此你也會成為一個做事高效的人,從而擺脫「只有苦勞沒有功勞」的窘境。

不管是工作還是生活,關鍵在于你肯不肯花心思,只要你愿意不斷地提升自己,那麼所有的努力就不會只是「忙而無效」,上司同事自然也會另眼相待,升職加薪也就不遠了。

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